Canal Ética e Transparência
Bem-vindos ao Canal Ética e Transparência.
Este canal tem por finalidade ser o principal meio de comunicação para dúvidas e denúncias relativas a infrações ética ou trabalhistas, ao Programa de Integridade, ao Compliance e à legislação vigente, podendo também ser utilizado para a comunicação de práticas de assédio decorrentes das relações trabalhistas.
Todas as denúncias e dúvidas relativas ao Programa de Integridade e à Lei Anticorrupção nº 12.846/13 e às relações trabalhistas devem ser sempre dirigidas à este canal, que tratará tais comunicações assegurando a privacidade do autor, caso ele tenha se identificado (sendo possível a realização de denúncia anônima).
Recebidas tais denúncias, será realizado um processo de averiguação e levantamento dos fatos, tratando-os conforme a sua gravidade e aplicando a necessária sanção aos seus autores, após assegurado o contraditório e a ampla defesa, quando cabível.
Todo o procedimento será registrado, assegurando-se que não haverá e nem será tolerada qualquer retaliação contra quem, de boa-fé, realizar o reporte das condutas irregulares.
O QUE PODE SER DENUNCIADO?
Recursos Humanos
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Assédios moral e sexual
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Condutas Inadequadas
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Discriminação
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Risco de acidentes ambientais, materiais e pessoais
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Agressões físicas
Financeiro e TI
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Utilização indevida dos recursos de TI
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Compartilhamento indevido de dados e informações da empresa/do sistema OLOSTECH
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Utilização indevida dos dispositivos eletrônicos da empresa
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Desperdício de recursos
Governança
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Desrespeito às leis
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Descumprimento de procedimentos internos; * Conflito de Interesses
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Corrupção (intra e extra corporis)
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Vazamento de Informações
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Não conformidade com diretrizes éticas, de segurança e qualidade da OLOSTECH
QUAL O PROCEDIMENTO?
A sua comunicação será recebida por uma pessoa independente e imparcial que realizará a admissão da notificação e o seu tratamento.
Dependendo do seu teor, será instituída uma comissão formada pelos membros da alta gestão para investigação e resolução do relato, podendo haver contato com o denunciante para obtenção de mais informações e esclarecimento de dúvidas, tornando o processo de análise mais rico e com possibilidades de um parecer adequado e mais confiável.
Não se preocupe, a pessoa sobre a qual se refere a denúncia não terá conhecimento sobre o nome do denunciante (caso esse se identifique) e também será impedida de participar da comissão de investigação.
A divulgação da identidade do denunciante somente ocorrerá se for extremamente necessário e somente após a sua autorização. Sem ela, o acesso a sua identificação permanecerá restrito à pessoa imparcial que receberá a demanda.
COMO DEVO FORMALIZAR A DENÚNCIA?
Tendo certeza e segurança sobre o registro que se pretende realizar, acesse o link registrar denúncia e preencha o formulário correspondente. Caso deseje, anexe fotos, documentos ou outros arquivos. Após o envio do seu relato, aguarde para receber o número do protocolo que virá pelo email informado.
Não se esqueça:
Para realizar uma denúncia de maneira assertiva, é necessário que você relate o maior número de detalhes possível. Informe sempre, de maneira clara e detalhada:
- O que está acontecendo?
- Quem são as pessoas envolvidas?
- Quando aconteceu ou desde quando acontece a situação?
- Onde ocorre a situação?
- Esta situação continua a acontecer? Há quanto tempo?
Anexe fotos, documentos e outros arquivos ao seu relato.
Contamos com sua colaboração e asseguramos que todas as informações oferecidas neste Canal serão tratadas com sigilo e confidencialidade.
É importante alertar que, ao fazer denúncias, você não deve comentar isso com ninguém, nem com aquele que lhe parece ser muito confiável. Este é um cuidado a mais para garantir que sua identidade não seja revelada, pois você não assumirá riscos de comentários entre amigos.
Por fim, reafirmamos o compromisso de coibir qualquer ação retaliatória contra o colaborador que indicar uma preocupação legítima ou questões referentes à assédios, descumprimento do programa de integridade, procedimentos internos e legislações vigentes.