Canal Ética e Transparência

Bem-vindos ao Canal Ética e Transparência. 

Este canal tem por finalidade ser o principal meio de comunicação para dúvidas e denúncias relativas a infrações ética ou trabalhistas, ao Programa de Integridade, ao Compliance e à legislação vigente, podendo também ser utilizado para a comunicação de práticas de assédio decorrentes das relações trabalhistas. 

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Todas as denúncias e dúvidas relativas ao Programa de Integridade e à Lei Anticorrupção nº 12.846/13 e às relações trabalhistas devem ser sempre dirigidas à este canal, que tratará tais comunicações assegurando a privacidade do autor, caso ele tenha se identificado (sendo possível a realização de denúncia anônima). 

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Recebidas tais denúncias, será realizado um processo de averiguação e levantamento dos fatos, tratando-os conforme a sua gravidade e aplicando a necessária sanção aos seus autores, após assegurado o contraditório e a ampla defesa, quando cabível. 

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Todo o procedimento será registrado, assegurando-se que não haverá e nem será tolerada qualquer retaliação contra quem, de boa-fé, realizar o reporte das condutas irregulares. 

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O QUE PODE SER DENUNCIADO?

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Recursos Humanos

• Assédios moral e sexual

• Condutas Inadequadas 

• Discriminação 

• Risco de acidentes ambientais, materiais e pessoais 

• Agressões físicas
   

Financeiro e TI​

• Utilização indevida dos recursos de TI

• Compartilhamento indevido de dados e informações da empresa/do sistema OLOSTECH

• Utilização indevida dos dispositivos eletrônicos da empresa 

• Desperdício de recursos

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Governança

• Desrespeito às leis

• Descumprimento de procedimentos internos; * Conflito de Interesses

• Corrupção (intra e extra corporis)

• Vazamento de Informações

• Não conformidade com diretrizes éticas, de segurança e qualidade da OLOSTECH
   

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QUAL O PROCEDIMENTO? 

A sua comunicação será recebida por uma pessoa independente e imparcial que realizará a admissão da notificação e o seu tratamento. 

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Dependendo do seu teor, será instituída uma comissão formada pelos membros da alta gestão para investigação e resolução do relato, podendo haver contato com o denunciante para obtenção de mais informações e esclarecimento de dúvidas, tornando o processo de análise mais rico e com possibilidades de um parecer adequado e mais confiável. 

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Não se preocupe, a pessoa sobre a qual se refere a denúncia não terá conhecimento sobre o nome do denunciante (caso esse se identifique) e também será impedida de participar da comissão de investigação. 

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A divulgação da identidade do denunciante somente ocorrerá se for extremamente necessário e somente após a sua autorização. Sem ela, o acesso a sua identificação permanecerá restrito à pessoa imparcial que receberá a demanda. 

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COMO DEVO FORMALIZAR A DENÚNCIA? 

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Tendo certeza e segurança sobre o registro que se pretende realizar, acesse o link registrar denúncia e preencha o formulário correspondente. Caso deseje, anexe fotos, documentos ou outros arquivos. Após o envio do seu relato, aguarde para receber o número do protocolo que virá pelo email informado. 

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Não se esqueça: 

Para realizar uma denúncia de maneira assertiva, é necessário que você relate o maior número de detalhes possível. Informe sempre, de maneira clara e detalhada: 

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- O que está acontecendo? 

- Quem são as pessoas envolvidas? 

- Quando aconteceu ou desde quando acontece a situação? 

- Onde ocorre a situação? 

- Esta situação continua a acontecer? Há quanto tempo? 

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Anexe fotos, documentos e outros arquivos ao seu relato. 

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Contamos com sua colaboração e asseguramos que todas as informações oferecidas neste Canal serão tratadas com sigilo e confidencialidade. 

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É importante alertar que, ao fazer denúncias, você não deve comentar isso com ninguém, nem com aquele que lhe parece ser muito confiável. Este é um cuidado a mais para garantir que sua identidade não seja revelada, pois você não assumirá riscos de comentários entre amigos. 

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Por fim, reafirmamos o compromisso de coibir qualquer ação retaliatória contra o colaborador que indicar uma preocupação legítima ou questões referentes à assédios, descumprimento do programa de integridade, procedimentos internos e legislações vigentes.

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